Contact

Voorraadbeheer

Real-time uw magazijnvoorraad volgen

Voorraadbeheer met SAP Business One

Met SAP Business One beschikt u over een ruim aanbod functionaliteiten voor uw voorraadbeheer. Zo kunt u uw magazijnvoorraad real-time volgen. Elke geregistreerde transactie zal uw voorraadniveau bijwerken en indien gewenst ook de geldwaarde van uw voorraad. Zo heeft u te allen tijde inzage in de voorraadstanden.

U kunt bijvoorbeeld artikelstamgegevens, serie- en batchnummers en prijslijsten beheren, alternatieve artikelen, bin locaties en barcodes definiëren, voorraadaantallen corrigeren, voorraadkosten herwaarderen, periodieke tellingen uitvoeren en picklijsten voor openstaande klantorders genereren.

Functies

Artikelstamgegeven: Allereerst kunt u met artikelstamgegevens zowel artikelen beheren die op voorraad worden gehouden (uit productie of inkoop) als artikelen die niet op voorraad kunnen worden gehouden (zoals vaste activa). Ook kunt u standaardinformatie over een artikel beheren, zoals de leverancier, de verpakkingseenheden voor in- en verkoop en de serie/batchnummers. Voorraadartikelen kunnen in meerdere magazijnen worden opgeslagen, waarbij de kosten kunnen verschillen per locatie.

Voorraadwaarderin: SAP Business One ondersteunt verschillende methoden voor voorraadwaardering, zoals standaardkosten, voortschrijdend gemiddelde, FIFO (first in, first out) en waardering per batch of serie. Ook planningsgegevens worden bijgehouden in de artikelstamgegevens. U bepaalt een verwervingsmethode, bijvoorbeeld maken of kopen. Of u kiest een interval voor het kopen van een artikel, bijvoorbeeld maandelijks, wekelijks of dagelijks. Daarnaast kunt u de seriegrootte, de minimale ordergrootte en de gemiddelde doorlooptijd definiëren. Met de functie “voorraadherwaardering” kunt u bestaande voorraadprijzen wijzigen. Dit is bijvoorbeeld nodig als de huidige voorraadprijs van het artikel niet meer overeenstemt met de huidige marktprijs. In dat geval wordt de prijs aangepast, en de wijziging direct verwerkt in de boekhouding.

Kenmerken

  • Serienummers & batchnummers: Werkt u met serienummers? Dan kunt u deze automatisch genereren op basis van sjablonen. Maar het kan ook handmatig, waarbij de nummers alleen worden toegewezen bij de vrijgave van een artikel uit de voorraad of optioneel bij elke transactie. Gebruikers kunnen batches toewijzen aan artikelen, en deze classificeren op basis van de houdbaarheid of een ander kenmerk. De batches voor deze producten kunnen vervolgens in klantorders, leveringsbonnen en voorraadverplaatsingen worden gedefinieerd.
  • Vervangende artikelen: Met deze functie kunt u een lijst met artikelen maken die u aan de klant kunt voorstellen als het gewenste artikel niet beschikbaar is. U kunt vervangende artikelen indelen op basis van overeenkomsten in artikeldefinitie, prijs of aantal.
  • Catalogusnummer van zakenpartners definiëren: Door catalogusnummers van zakenpartners te definiëren, kunt u artikelnummers van leveranciers bijhouden in een kruisverwijzingstabel. In inkoopdocumenten kunt u de artikelnummers van de leverancier gebruiken, in plaats van uw artikelnummers.
  • Balansen / voorraadtellingen: In grote magazijnen worden voortdurend voorraadtellingen uitgevoerd. Deze functie geeft voor elk artikel aan wanneer een telling nodig is. Via waarschuwingen en rapporten worden artikelen op verschillende niveaus van belangrijkheid zo vaak geteld als nodig is.
  • Prijslijst: Gebruikers kunnen verschillende prijslijsten definiëren en deze koppelen aan klanten en leveranciers. Bovendien kunnen snel en eenvoudig dynamische koppelingen tussen prijslijsten gemaakt worden, waarbij deze automatisch worden bijgewerkt wanneer de basisprijslijst wordt gewijzigd.
  • Pick- en verpakkingsbeheer: Gebruikers kunnen automatisch picklijsten maken, per order of voor een reeks orders. Gepickte orders worden weergegeven en geselecteerd voor het verpakkingsproces. Voor het creëren van deze lijsten worden allerlei sorteeropties geboden. Hoeveelheden kunt u markeren als volledig, of gedeeltelijk vrijgegeven voor picking. De vrijgegeven wachtrij bevat alle orders die zijn vrijgegeven voor picking, en deze kunnen worden gemarkeerd als volledig gepickt of gedeeltelijk gepickt. Het biedt de nodige flexibiliteit voor uw eigen pick- en verpakkingsprocessen.
Cookie-instellingen
Fijn dat u er bent! We informeren u graag zo optimaal mogelijk en gebruiken hiervoor cookies. Stel ze hieronder naar wens in. Deze instellingen kunt u altijd weer wijzigen.