Contact

Elvy digitale documentverwerking

Elvy met SAP Business One voor digitale documentverwerking

Elvy met SAP Business One

Wilt u grip op de (groeiende) stroom aan inkoopfacturen binnen uw organisatie? En de verwerking ervan stroomlijnen? Door Elvy met SAP Business One te koppelen, kunt u uw gehele documentverwerking digitaliseren en structureren. Hiermee kunt u flink kosten besparen én overzicht krijgen van uw documentenstroom.

Waarom digitale documentverwerking?

Met het groeien van de organisatie en toenemen van het aantal inkoopfacturen wordt het lastiger om controle te houden op de facturenstroom en het efficiënt verwerken ervan. Papieren facturen zwerven door het kantoor, inkoopfacturen worden onvoldoende gecontroleerd en het handmatig verwerken en boeken van facturen is een dagtaak geworden. Daarom biedt AGION een integratie van het erp-systeem SAP Business One met Elvy. Hiermee heeft u een uiterst effectieve en efficiënte oplossing voor het digitaliseren van uw documentafhandeling.

Over Elvy

Elvy is een slimme en betaalbare scan-en-herken-software die uw inkomende documentstroom digitaliseert en automatisch verwerkt in SAP Business One. De software is al winstgevend vanaf zo’n 100 facturen per maand!

Voordelen

  • Bespaar (heel) veel tijd tijdens zowel het inboeken, terugzoeken als het fiatteren van facturen
  • Compleet inzicht in de factuurstroom binnen uw organisatie
  • Papierloos werken, dus zonder rondzwervende facturen, losse bonnetjes en declaratieadministratie
  • Fouten voorkomen door correct boekingsvoorstel en geautomatiseerd fiatteringsproces
  • Overzicht van de werkvoorraad, inzoomen en archieffunctie
  • Altijd kunnen traceren waar facturen zich bevinden
  • Stamgegevens van uw crediteuren met een muisklik aanvullen of updaten
  • Naadloze integratie met SAP Business One
  • Voorkom dat u te veel betaalt door prijsverschillen tijdig op te merken en spookfacturen te ondervangen

Elvy Document Scanning en Inkomend Factuurregister

Elvy Document Scanning (DS) zorgt ervoor dat gescande documenten correct worden geboekt en eenvoudig kunnen worden teruggevonden. Via de optionele module Inkomend Factuurregister (IFR) kunnen inkoopfacturen digitaal door de verantwoordelijke medewerker worden gecontroleerd. Na fiattering wordt de factuur automatisch in SAP Business One vrijgegeven voor betaling. Elvy is gebruiksvriendelijk, efficiënt en betrouwbaar en laat zich eenvoudig implementeren. U kunt de software aanschaffen of per maand een vast bedrag afrekenen.

Cookie-instellingen
Fijn dat u er bent! We informeren u graag zo optimaal mogelijk en gebruiken hiervoor cookies. Stel ze hieronder naar wens in. Deze instellingen kunt u altijd weer wijzigen.