Checklist SEPA: SAP Business One SEPA-proof

27 mei
SEPA SAP Business One

SEPA door SAP Business One

Dat SEPA eraan komt, zal u niet ontgaan zijn. Weet dat SAP Business One SEPA-proof is! Zo ondersteunt SAP Business One IBAN / BIC-nummering en conversie, SEPA Credit Transfer & Direct Debit en mandate management. In dit artikel vindt u alle belangrijke informatie over SEPA en SAP Business One.

SEPA en MKB-ondernemers

SEPA (Single Euro Payments Area) is het gebied waarbinnen je met 1 rekeningnummer vanaf 1 februari 2014 alle betalingen verricht, inclusief overschrijvingen, incasso’s en betaalpassen. Als het goed is, leidt dit tot lage kosten van betalingen, minder formaten, eerlijkere concurrentie en meer flexibiliteit in het beheer van liquide middelen. Voor MKB-ondernemers heeft SEPA belangrijke gevolgen:

  • Rekeningnummers worden omgezet naar IBAN
  • Bestandsformaten voor betalingen en incasso worden vervangen door SEPA-formaten
  • Automatische incasso verandert: voor zakelijke incasso vervalt de storneringstermijn, voor consumenten wordt deze juist verlengd

SEPA en uw bank

De introductie van SEPA betekent dat de aanlevering van betaal- en incasso-opdrachten aan uw bank verandert. De bestanden met Europese overboekingen en incasso’s hebben een ander formaat en bevatten andere gegevens vergeleken met de huidige aanleverstandaarden. De financiële instellingen binnen SEPA gebruiken straks dezelfde bestandsformaten die zijn gebaseerd op de ISO 20022-standaard.

SEPA-checklist

Gebruik deze SEPA-checklist om te bepalen of uw software gereed is voor SEPA:

  • Vastleggen IBAN en BIC van uzelf, uw klanten en personeelsleden
  • Voor buitenlandse relaties: genoeg ruimte voor het vastleggen van IBAN (maximaal 34 tekens)
  • Overboeken via het formaat SEPA Credit Transfer (SCT) voor bijvoorbeeld betalingen aan crediteuren of salarissen uitbetalen
  • Incasseren via het formaat SEPA Direct Debit (SDD) voor bijvoorbeeld incasso van debiteuren of een ledenadministratie voor incasso van leden
  • Vastleggen van mandateringsgegevens voor incasso’s:
    • Kenmerk machtiging (uniek in combinatie met uw incassant ID)
    • Datum en plaats ondertekening
    • Soort machtiging (eenmalig, doorlopend)
  • Elektronische bankafschriften inlezen via het formaat CAMT, inclusief herkenning van het bankrekeningnummer waar vanaf betaald wordt
  • Ondersteuning SEPA-variant iDEAL (versie 3.3), bijvoorbeeld voor software voor webwinkeliers die betaling mogelijk maakt via iDeal.

sepa sapSEPA SAP Business One

SAP Business One is SEPA-proof! Het ERP-pakket biedt ondersteuning van de volledige betaal- en ontvangstketen voor SCT en SDD. Dit is inclusief automatische incasso’s en het inlezen van elektronische bankafschriften. SAP is aangesloten bij alle bekende banken in Nederland. Hiermee zijn zowel het MKB als grootzakelijke bedrijven en multinationals met SAP Business One verzekerd van bedrijfssoftware die klaar is voor SEPA. Meer details vindt u op de SAP Business One-pagina van sepa.nl.

SEPA migratie

Uw SEPA migratie kunnen wij ondersteunen met de migratiedienst voor IBAN/BIC en aanvullende dienstverlening. Zo maken we uw SAP-systeem SEPA-klaar. Neem voor meer informatie contact met ons op.